1. Atender clientes por WhatsApp, e-mail e telefone e direcionar ao responsável o que for técnico ou comercial.
2. Registrar e acompanhar as pendências no Trello.
3. Auxiliar no cadastro de propostas e apólices no sistema e na conferência dos documentos, com checklist.
4. Apoiar o controle de parcelas: enviar segunda via de boleto e cobrar clientes em atraso, seguindo roteiro.
5. Cobrar assinaturas e documentos pendentes dos clientes, seguindo roteiro.
6. Apoiar renovações e endossos.
7. Organizar e enviar documentos e apólices e manter os arquivos em ordem.
8. Executar outras atividades administrativas de apoio, compatíveis com a condição de estagiário.
Vaga de Estágio – Área Administrativa (Secretaria)
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Publicado em 29/10/2025 11h54 Atualizado em 14/11/2025 17h01
A Divisão de Eletrônica Espacial e Computação - DIEEC do INPE de São José dos Campos, está com processo seletivo aberto para vaga de estágio na área administrativa, com foco em atividades de secretaria. Se você busca desenvolver suas habilidades em um ambiente institucional, colaborativo e com atuação em projetos relevantes, essa oportunidade pode ser ideal para você!
Atividades do estágio:
Apoio administrativo à Secretaria;
Execução de processos administrativos eletrônicos (em sistema do Governo);
Redação e emissão de documentos internos, como e-mails, memorandos, ofícios e relatórios, por meio de softwares de gestão pública;
Atendimento ao público interno (servidores, colaboradores e visitantes);
Suporte à chefia da área, aos servidores e à equipe;
Agendamento de reuniões e suporte logístico;
Arquivamento e organização de documentos e informações pertinentes aos servidores e colaboradores;
Apoio administrativo aos projetos desenvolvidos pela Divisão.
Requisitos:
Estudantes de curso técnico ou superior nas áreas de Administração, Gestão Pública, Secretariado, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
Ter disponibilidade para estágio presencial (6 horas diárias);
O horário de aula não deve coincidir com o horário de estágio, das 08:00 às 15:00.
Informações do estágio:
SUPERIOR
Carga horária: 30 horas semanais (6h por dia);
Modalidade: Presencial;
Valor da bolsa: R$ 1.125,69;
Auxílio-transporte: R$ 10,00 por dia estagiado;
Prazo mínimo do contrato: 6 meses (180 dias);
Prazo máximo do contrato: 2 anos (730 dias).
TÉCNICO
Carga horária: 30 horas semanais (6h por dia);
Modalidade: Presencial;
Valor da bolsa: R$ 694,36;
Auxílio-transporte: R$ 10,00 por dia estagiado;
Prazo mínimo do contrato: 6 meses (180 dias);
Prazo máximo do contrato: 2 anos (730 dias).
Como se candidatar:
Envie seu currículo para secretaria.dieec@inpe.br
Vaga de Estágio – Área Administrativa (Secretaria)
As vagas são divulgadas pela Etec, mas a seleção é feita pela empresa ou agência indicada em cada uma. Nunca pague para se candidatar a uma vaga e desconfie de pedidos de dados bancários.
